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Logo Time Card: digitalizzazione e centralizzazione della gestione delle ore lavorative

Time Card: digitalizzazione e centralizzazione della gestione delle ore lavorative

panoramica

Progetti interni

Java

Spring Boot

Angular

PostgreSQL

La richiesta

Winet aveva l’esigenza di digitalizzare e centralizzare la gestione delle ore lavorate con focus su sicurezza e controllo. In particolare, si voleva superare lo scoglio rappresentato dall’uso di strumenti desueti e non strutturati che rendevano difficile avere una visione chiara e aggiornata dello stato di avanzamento dei progetti.

L’assenza di un sistema centralizzato, infatti, rendeva complessa la gestione delle risorse, impedendo una pianificazione efficiente e aumentando il rischio di discrepanze tra le ore stimate e quelle effettivamente impiegate.

Professionista di Winet concentrato davanti al monitor con auricolari, mentre sviluppa soluzioni software in un ufficio luminoso.

A ciò, si aggiungeva la necessità di garantire un elevato livello di sicurezza. Nello specifico, la richiesta includeva un’analisi approfondita delle vulnerabilità del sistema e l’implementazione di misure di cybersecurity in conformità con le normative vigenti.

Tanto si è ritenuto imprescindibile, posto il trattamento di dati sensibili come la distribuzione del carico di lavoro e il tempo dedicato dai dipendenti ai diversi progetti. In questo modo, sarebbe stato possibile prevenire accessi non autorizzati, data breach o perdita di dati critici.

Team di Winet al lavoro in un ufficio open space, con più postazioni informatiche e collaboratori che discutono e scrivono codice su diversi monitor.
la soluzione winet

Per ottenere questo risultato, Winet ha puntato sulla realizzazione di un sistema avanzato di time tracking, mediante un’applicazione web intuitiva e accessibile basata su Java, Spring Boot e Angular, che consente ai dipendenti di registrare in modo rapido e preciso le ore dedicate a ciascun progetto.

L’integrazione con gli strumenti aziendali esistenti ha permesso di centralizzare il processo, eliminando la necessità di utilizzare fogli Excel e riducendo gli errori manuali. Inoltre, grazie a un’interfaccia user-friendly, i dipendenti possono inserire e monitorare le proprie attività in tempo reale, mentre i responsabili hanno una visione chiara dell’allocazione delle risorse e delle eventuali discrepanze tra le ore pianificate e quelle effettivamente lavorate.

Uno sviluppatore di Winet, ripreso di spalle, controlla il codice sorgente su due monitor, concentrandosi sullo sviluppo e il debugging di un progetto software.

Sotto il profilo della tutela dei dati sensibili, abbiamo puntato sull’adeguamento del sistema alle migliori pratiche di cybersecurity, attribuendo così un maggior livello di resistenza di fronte a possibile attacchi esterni o al rischio di dispersione di tali informazioni.

Nel dettaglio, sono state implementate le seguenti misure: crittografia avanzata per proteggere i dati sensibili e garantire la sicurezza delle informazioni archiviate; gestione avanzata degli accessi, con autenticazione multi-fattore (MFA) per prevenire accessi non autorizzati; audit log dettagliati per monitorare ogni modifica ai dati, migliorando la trasparenza e la tracciabilità; test di penetrazione e analisi delle vulnerabilità, per identificare e risolvere eventuali criticità di sicurezza.

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